Projektmanagement
“Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.” (DIN 69901)
Und wie sehr leidet ihrer Organisaion an “Projektitis”…wenn alles ein Projekt wird, und keiner mehr “zur normalen Arbeit” kommt….
Unser Angebot
“Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht,
sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer.”
(Lucius Annaeus Seneca, römischer Philosoph)
Ausgangslage und Zielsetzung
Projekte sind die Königsdisziplin der systemischen Organisationsbetrachtung in Unternehmen. Das liegt in der Natur der Sache. Dazu muss man wissen und verstehen, was Projekte sind.
In vielen Organisationen lässt sich beobachten, dass es gar nicht klar ist, was klassische “Linienaufgaben” sind, und was ein Projekt ist. Dieser Unterschied entscheidet oftmals schon ob ein Projekt erfolgreich ist, oder nicht. Und dann steht häufig niemand dahinter. Bei der Idee ja, wenn es um die Planung, Freigabe, Umsetzung und Problembehandlung geht…war’s dann wieder niemand, und jeder versteckt sich geschäftig hinter den Tätigkeiten des “normalen Arbeitsalltags”. Die Projekte werden still und heimlich unter einem riesigen Kostenberg begraben. Totgesagte leben länger – und schon kommt vermeintlich wieder das nächste Projekt daher.
Warum ist Projektmanagement so schwierig? Warum ist Management so schwierig? Also wer Management als Führungskraft schon in der Linienorganisation nicht beherrscht, wo es klare Über-/ Unterordnung gibt, Sanktionen deren man sich bedienen kann und klare etablierte Prozesse, die Struktur geben, wird im Projektmanagement nicht erfolgreich werden. Denn hier legt man über die sogenannte “Regelorganisation” (Linienorganisation) über die Hierarchien hinweg eine Projektorganisation, wo Innovation, Teamgeist, Professionalität, Ressourcenbewusstsein, etc. von den Projektmitarbeitern gefordert wird. Das hört sich fast “virtuell” an – die Realität erkennt man am Kostenberg und der Ressourcenverschwendung bei gescheiterten Projekten.
Das man Projektmanagement als Handwerk und Leadership als Haltung erlernen kann ist selbsterklärend. Das es dazu Übung und ein wenig Gespür braucht, aber vor allem eine gute Planung und viel Disziplin ist auch klar. Und dann kann man sie auch schon vielfach vermeiden, die klassischen Fehler wie z.B:
- Es wird etwas zum Projekt gemacht, das keines ist
- Es gibt keinen klaren Auftraggeber, der hinter dem Projekt steht
- Es wird kein fähiges Projektteam zusammengestellt
- es werden keine Ressourcen (Zeit, Geld, Mitarbeitende, etc.) zur Verfügung gestellt
- Es gibt keinen klaren Start, kein realistisches Ende, zu wenig Puffer, keine Kapazitäten, keine Planung, kein Monitoring,….
- Es gibt keinen realistischen Zeitplan, keine Meilensteine, keine Exit-Szenarien…
- Es wird zum Projekstart/”Kick-off” kein klarer Nutzen für das Projektteam und die Organisation kommuniziert
- Es fehlt an Projektmanagementkompetenz (Führungserfahrung, Prozesse, Tools, etc.)
- Es wird nicht nachgehalten
- Es arbeitet niemand zielorientiert mit
- Es gibt Konflikte, die nicht beachtet und bearbeitet werden
- …
Wie kommen Sie zu unseren Projektleistungen?
Möchten Sie ein Projekt professionell angehen? Sie stecken Sie mitten in einem Projekt, das zu scheitern droht, wollen es aber retten. Sie haben viele Projekte am Laufen, keines erfolgreich zu Ende gebracht und derweilen den Überblick verloren? Sie möchten Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte in Sachen effizientes Projektmanagement schulen? Sie brauchen temporär Ressource im Breich Projektmanagement? Dafür sind wir da.
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Auftragsklärung & Design
Im Rahmen des Auftragsklärungsgesprächs können wir feststellen, ob, wie & wo wir Sie unterstützen können.
Projektumsetzungsphase
Wir helfen Ihnen, dass Ihre Projekte, basierend auf einer richtigen Planung zeit-, ressourcen- und kostentechnisch zielgerecht finalisiert werden.